¿TE CANCELARON UN CFDI Y NO TE DISTE CUENTA?
Es posible que tanto el contador como el microempresario puedan darse cuenta hasta fin de mes de la cancelación de los CFDI.
Al menos 38% de las cancelaciones de factura llegan sorpresivamente a
las empresas, encendiendo focos rojos, lo anterior considerando que el
procedimiento de cancelación de los CFDI cambió para 2022, en comparación con
el de 2021 y que las sanciones por incumplimiento de la nueva normativa también
se han incrementado, reveló un estudio de Box Factura.
Para evitar multas y problemas con el SAT, las empresas enfrentan la necesidad enterarse oportunamente cuando una factura está cancelada, pero un gran desafío secundario es notificar a todas las personas de la organización que deben tener conocimiento de estas cancelaciones (contralor, contador, departamento de compras, auditoría), indicó
“Esta situación frecuentemente puede detonar fricciones innecesarias con proveedores y/o clientes, lo que no abona a un buen clima de negocios para las empresas mexicanas y las orilla a destinar más recursos humanos para solventar esta coyuntura”, advirtió.
En ese sentido, el
sondeo de Box Factura detalló que, típicamente, cuatro de cada 10 (38%) de las
cancelaciones de CFDI llegan sorpresivamente y que para evitarlo las PyMEs que
han logrado bajar esta cifra a un 5% o menos, es porque en promedio invierten
1.7 salarios adicionales en personas con formación fiscal y contable para
revisar la metadata de SAT, buscando cancelaciones manualmente.
No obstante, para
los emprendedores es más complicado, es posible que tanto el contador como el
microempresario puedan darse cuenta hasta fin de mes de la cancelación de los
CFDI, cuando ya no se puede re facturar y además de perder el IVA, habrá una
penalización por parte de las autoridades.
Lamentablemente, la
multa por una factura mal cancelada puede estar entre 5 y 10% del monto total
al que ascienda la factura.
Por ello, la firma
recomendó la digitalización de procesos de la gestión contable: una forma para
minimizar riesgos y reducir costos de personal puede ser con el apoyo de
soluciones tecnológicas, tanto emprendedores como PyMEs, necesitan plataformas
que permitan automatizar estas tareas y recibir alertas oportunas sobre cada
detalle que represente un riesgo financiero.
“Si usamos la
tecnología a nuestro favor, tendremos un mejor control sobre nuestras facturas,
vamos a lograr una administración más limpia y un mejor cumplimiento, y lo que
es mejor: dedicar menos recursos a temas fiscales y contables, y tener más
tiempo para el core business”, aseguró el CEO de Box Factura, Rafael
Soto.
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